Offres d'emploi

un.e officier.ère de l’état civil à 80% - CDI 

 Votre mission

Au cœur de la vie communale, vous prenez en charge l’ensemble des événements liés à l’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, partenariats cantonaux, mandats pour cause d’inaptitude, ainsi que les modifications et mises à jour officielles, dans le respect des dispositions légales fédérales et cantonales.

Vous préparez les actes officiels, célébrez les mariages et assurez un accueil professionnel et bienveillant au guichet, par téléphone et par correspondance.

En collaboration avec les autorités communales, cantonales et fédérales, les représentations diplomatiques et divers partenaires institutionnels, vous jouez un rôle clé dans le service à la population.

Vous établissez également des certificats de vie, traitez les demandes de cartes d’identité et délivrez différentes prestations administratives à la population suisse de la commune.

Votre profil

• Résident suisse ou de nationalité suisse
• Excellente maîtrise du français (autres langues : un atout)
• Aisance relationnelle, sens du service public et discrétion
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Permis de conduire et véhicule
• Intérêt marqué pour le droit, en particulier le droit de l’état civil
• Titulaire du brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil ou être en cours de formation en vue de son obtention
• Ou être au bénéfice d’un cfc d’employé de commerce ou d’une maturité fédérale ,ou d’une formation universitaire, idéalement de nature juridique et s’engager à obtenir le brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil. Ce qui implique notamment de justifier d’au moins deux ans d’expérience au sein de l'office de l’état civil de Chêne-Bougeries, de suivre les cours de formation requis,et de réussir l’examen menant à l’obtention du brevet fédéral.
• Toute réorientation professionnelle devra être clairement motivée dans la candidature.

Nous vous offrons

• Un poste varié et à responsabilités
• Un environnement de travail moderne et ergonomique
• Une ambiance positive au sein d’une petite équipe dynamique
• Des possibilités de formation continue
• Une commune engagée et attentive aux enjeux environnementaux

Conditions particulières 
Horaires fixes avec permanences occasionnelles

Entrée en fonction : à convenir

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch 
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.

Une réponse sera envoyée uniquement aux candidats correspondant au profil demandé.

Assistant·e à 50% au service culture et manifestations - CDI 

Vous êtes passionné·e par la culture, l’événementiel et la vie locale ? Vous aimez coordonner des projets variés, travailler avec de multiples interlocuteurs et contribuer à des événements qui rassemblent la population ?
Afin de renforcer son service culture et manifestations, la Commune recherche un·e assistant·e engagé·e, organisé·e et dynamique, capable d’accompagner le développement et le rayonnement des activités culturelles et institutionnelles.

Votre mission

En étroite collaboration avec la responsable du service, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités culturelles et institutionnelles de la commune.

Vous intervenez notamment dans 

• le soutien administratif et organisationnel du service ;
• la gestion de la correspondance, des dossiers et le suivi des demandes ;
• la prise de notes, la rédaction et le suivi des procès-verbaux des séances et réunions ;
• la préparation, la coordination opérationnelle et le suivi des manifestations culturelles et officielles ( suivi des équipes, gestion des imprévus, circulation de l’information) ;
• apporter un soutien à la rédaction et à l’adaptation de contenus institutionnels et promotionnels ;La gestion de la billetterie lors des événements ;
• l’accueil, l’information et l’orientation du public, des artistes, partenaires et prestataires ;

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation artistique ;
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine culturel ou l’organisation d’évènement ;
• Grande sensibilité pour le domaine culturel et fort intérêt pour la vie culturelle locale ;Bonne connaissance du tissu socio-culturel genevois ;
• Personnalité proactive, dynamique et orientée solutions ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français ;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et fiabilité ;
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service public.

Particularités du poste
La fonction implique une grande flexibilité, avec des horaires parfois irréguliers en fonction des événements, notamment en soirée et le week-end.

Nous offrons
Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.

Entrée en fonction : à convenir

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch

Une réponse sera envoyée uniquement aux personnes correspondant au profil demandé.

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